Un produttore di software vi chiede di rivelare le vostre licenze?

Sempre più aziende sono sottoposte al controllo dei produttori di software per quanto riguarda gli audit del software o delle licenze. Un audit è un’ispezione di un’azienda produttrice di software per verificare se le licenze vengono utilizzate in modo appropriato.

Spesso questi audit non sono nemmeno riconoscibili come tali in anticipo. Iniziano come un’innocua conversazione tra uno degli amministratori IT e un rappresentante del produttore di software, che poi si rivela essere un auditor.

Che cosa può significare, alla fine, un audit del software?

L’ispezione serve a garantire un uso adeguato della licenza. Se non siete adeguatamente preparati o non l’avete mai affrontata, questa procedura può spesso risultare costosa.

Un possibile risultato potrebbe essere che la vostra azienda è sotto-licenziata. Ciò significa che state utilizzando più licenze di quelle che avete acquistato. Allo stesso modo, potrebbe essere vero il contrario, ovvero che la vostra azienda è sovra-licenziata. Ciò significa che avete licenze che non state utilizzando. Entrambi gli scenari possono costare molto denaro. Nel caso di una licenza insufficiente, si possono sostenere costi elevati, da un lato per le licenze successive e dall’altro per l’assistenza retrospettiva durante il periodo di utilizzo improprio. Anche l’eccesso di licenze può avere un impatto negativo sul bilancio, perché si incorre in costi di opportunità dovuti al numero eccessivo di licenze inattive. Inoltre, in tutto questo tempo potreste aver pagato per un’assistenza aggiuntiva che non avete mai richiesto.

Come posso assicurarmi che una cosa del genere non accada?

La cosa più importante è che il vostro reparto IT sia adeguatamente preparato. Siete sempre invitati a contattarci direttamente per esprimere le vostre preoccupazioni. Basta compilare il modulo sottostante e ci metteremo in contatto con voi.

Il team di Software ReUse sarà lieto di aiutarvi a garantire che la vostra azienda abbia una licenza corretta!

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