Spartipp für Windows Server- und Office-Lizenzen

Das Thema Home-Office wirft für IT-Administratoren viele Fragen auf. Wie kann ich in der kurzen Zeit möglichst alle Mitarbeiter mit einem PC ausstatten und korrekt lizenzieren, ohne beim nächsten Lizenz-Audit teure Strafzahlungen zu bekommen? Hier listen wir die wichtigsten Microsoft-Lizenzen auf, die Sie vermutlich benötigen. Bei Software ReUse können sie als gebrauchte Software deutlich günstiger erworben werden.

Wenn Sie Privat-PCs benutzen, sollten Sie diese mit der aktuellen Windows-Version ausstatten. (Das wäre z. B. entweder Windows 10 oder Windows 11.) Mehr Details dazu erfahren Sie hier. Selbstverständlich dürfen auch keine Office-Lizenzen für das produktive Arbeiten fehlen.

Wichtig ist aber auch, dass Sie für jeden User oder jedes Gerät, das auf dem Firmenserver (z. B. über VPN etc.) läuft, eine eigene Windows Server-Zugriffslizenz (CAL) benötigen. Hier gibt es die Möglichkeit, nach Benutzern oder Geräten zu lizenzieren.

Ihre User nutzen auch E-Mails per Exchange Server? Auch hier darf eine Zugriffslizenz nicht fehlen. Bedenken Sie auch, dass gegebenenfalls auch jeweils eine Zugriffslizenz notwendig sein kann, wenn Sie auf einen sogenannten „Terminalserver“ zugreifen (z. B. via Remote Desktop oder Office, das am Server installiert ist). Besonders hier kann eine Nachlizenzierung sehr teuer zu stehen kommen.

Auch Zugriffe auf einen SQL- sowie Sharepoint-Server lässt Microsoft sich relativ teuer bezahlen. Auch Skype for Business benötigt eine Zugriffslizenz.

Generell gilt: Falls in Ihrem Unternehmen bereits Benutzer-Zugriffslizenzen vorhanden sind, ist auch das Home-Office-konform. Falls aber derzeit das Unternehmen nach Geräten lizenziert ist, benötigen Sie für jeden Home-Office-PC eine weitere Gerätelizenz. Für Windows- und Office-Lizenzen gilt dies leider nicht, hier muss jedes Gerät einzeln lizenziert werden.

Bitte beachten Sie aber, dass bei beiden Suites trotzdem keine Remote Desktop-Lizenz oder SQL Server-Zugriffslizenz inkludiert ist!

Gekaufte Office-Lizenzen vs. Office 365

Theoretisch können Sie Ihr Unternehmen auch mit Office 365-Lizenzen (E3/E5) korrekt lizenzieren. Die oben genannten Lizenzen sind als gebrauchte Lizenzen bei Software ReUse allerdings deutlich günstiger zu erwerben als jede Office 365-Lizenzierung und Ihr Unternehmen hat keine Mietkosten, die laufend fällig werden. Gerne schicken wir Ihnen ein Vergleichsangebot!

Gebrauchte Software fürs Home-Office

Sie sehen, es ist recht umfangreich, aber hoffentlich konnten wir Ihnen einen guten Überblick geben. Bei Software ReUse können Sie schnell und unkompliziert die passende Software bestellen, um ihren Computer für die Telearbeit aufzurüsten.

Sie benötigen verschiedene Lizenzen oder möchten eine persönliche Beratung? Kein Problem! Rufen Sie uns einfach unter der Nummer +43 1 997 27 87-10 an oder schicken uns über das Kontaktformular eine Anfrage.